חשבונית מס

זהו אולי המסמך החשוב ביותר בעסק שלנו ובכל זאת המון עסקים טועים באופן רישומו ומסתכנים בביקורת מיותרת וכואבת של מע"מ ומס הכנסה. אם כן, מהו המסמך הנקרא חשבונית מס? מה מטרתו ומתי נשתמש בו? חשבונית מס היא עורק החיים המרכזי של העסק, משמעותה – העסק פועל, עושה עסקים ומזרים את הדבר החשוב ביותר לקיומו של העסק – כסף. אך בנוסף, היא טומנת בתוכה מס (כשמה כן היא), בראש ובראשונה מס ערך מוסף או בקיצור מע״מ, בעל העסק אשר מפיק חשבונית מס מחייב את הלקוח במע״מ ומעתה הוא האחראי לדווח ולהעביר למדינה את הכסף שגבה, לכן לעולם אין להפיק חשבונית מס בטרם הגיע המועד החוקי המחייב אותנו לעשות זאת. מדוע כל כך חשוב להפיק את חשבונית בזמן ולא דקה אחת לפני? בעיקר כדי שלא נמצא עצמנו בסיטואציות לא נעימות כגון שיק של לקוח שחוזר – מצב בו לא קיבלנו את הכסף מהלקוח אך אנו חייבים לשלם את המע"מ מכיסינו למדינה, רק בגלל שחשבונית המס הוצאה מוקדם מדי. חשוב לזכור כי מרגע שהופקה חשבונית מס, הלקוח רשאי לקבל את אותו המע״מ (אותו אנו שילמנו למדינה) בחזרה, בהנחה כמובן שהוא רשום כעוסק וזכאי לקזז את המע״מ בהתאם לסוג ההוצאה בגינה נרשמה חשבונית המס. אם כך, כדי לדעת מתי הוא המועד הנכון להפיק חשבונית מס עליכם להכיר 2 מושגים בסיסיים- בסיס מזומן ובסיס מצטבר, כאשר ההבדל בין המושגים לעניין שלנו הוא: מתי חלה החובה להפיק חשבונית מס. על מנת לדעת לפי איזה מודל עליכם להתנהל, חשוב להתייעץ עם המייצג שלכם, רואה חשבון או יועץ מס. במידה והתנהלותכם היא על בסיס מזומן יש להפיק חשבונית מס תוך 14 ימים מיום קבלת הכסף בפועל בניהול על בסיס מצטבר לעומת זאת, הפקת חשבונית מס תהיה תוך 14 יום מיום סיום העסקה ולא קבלת הכסף. זהו הבדל חשוב וקריטי. הפרטים החייבים להופיע בחשבונית מס בעת הפקתה הם – שם הלקוח, תאריך החשבונית, פירוט השירות או מהות העסקה, הסכום לתשלום ואם מדובר בעסקה גדולה גם את מספר ה- ח.פ. של הלקוח.